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金蝶BOS助力大族激光信息化管理改造工程案例

【编者按】

信息化对于研发型的高科技企业，究竟意并以终极利用为龙头味着什么？大族激光董事长高云峰在项目启动仪式上说：企业的三种盈利方式是技术、客户和高效运营。高效运营包括扩大销售收入，提高利润率和提高周转率。受市场和竞争对手的影响，提高周转率是最快最直接的盈利方式。而信息化是解决企业运营管理效率的必由之路。

核心提示

深圳“地标”地王大厦的楼顶。每个夜晚，两束绚丽的激光，将这座“创新之城”打扮得分外妖娆。这两束空中神奇之光的作者就是在深交所挂牌上市的深圳市大族激光科技股份有限公司。

1996年诞生于深圳的大族激光，由于掌握了自主创新技术，不仅打破了激光设备完全由外国公司独家垄断的局面，而且一步步登上了亚洲激光行业的龙头位置。2005年8月9日，大族激光和国内最大的应用软件厂商－金蝶软件全面签署了ERP和CRM项目合作协议，成为国内激光设备行业第一家全速推进信息化管理改造工程的企业。

信息化对于研发型的高科技企业，究竟意味着什么？大族激光董事长高云峰在项目启动仪式上说：企业的三种盈利方式是技术、客户和高效运营。高效运营包括扩大销售收入，提高利润率和提高周转率。受市场和竞争对手的影响，提高周转率是最快最直接的盈利方式。而信息化是解决企业运营管理效率的必由之路。

大族激光信息化的目标是，对集团财务统一结算，实现销售体系跨地区信息整合，实现对集团采购、供应链全程管理，协同研发及技术支持和远程服务。2005年12月，筹建仅四个月的大族激光信息络部就获得了集团“最高荣誉奖”。

分管信息化的大族激光副总经理、生产物控总部总经理范劲松说：作为高科技企业，产品和技术更新得非常快，每个月都有5款以上的新产品上市。信息化可以保证我们适应市场的变化，在提高效率和竞争力方面，发挥巨大的作用，但同时也要求信息化工具具有最大限度的灵活性。

图示：大族激光K/3ERP以及CRM项目启动仪式

基础数据是“研发型”企业的生命树

大族ERP及CRM项目负责人、信息资料中心副总监杨桦，也是集团信息化、知识产权、资料和标准化管理的负责人。她在谈到ERP的成效时说：在信息化之前，资料室只有研发BOM数据，而工艺BOM、客户BOM、委外BOM这些重要数据就像散落在沙漠中的珍珠一样，没有得到应有的集中管理。

在实施金蝶K/3 ERP的生产数据管理模块后，对以前所有的BOM和工艺路线进行了梳理和规整：所有的BOM资料和技术资料都必须放到一个大的平台—K/3 商标转让ERP系统中。原来专利资料室的BOM只有几百个，而且都换向阀是研发BOM。上了K/3 ERP以后，包括研发的委外组配件、定制改制件、维修件的BOM，还有标准成品、半成品的工艺BOM，都可以在K/3里找到。基本实现了从设计、工艺到生产制造和成本归集所需要的物料关系的汇总和运用。

在物料的编码方面，信息化改造也取得了很大的成果。在上K/3 ERP前，旧系统中的物料大概只有7000多个。实际业务中发生的研发单批量件、以前历史发生的一些返修机都没有得到有效管理。上K/3 ERP后，大族激光可以对所有的物在印度航展Hexcel公司的展台前料都进行统一编码管理。现在K/3中的物料已经滚丝机达到70000多条。经过统一编码后，所有的部门都只认系统的物料编码，在谈到物料时，有了“共同语言”，让物控有可能真正成为整个供应链的龙头。

理清了80多个关键业务流程，其价值不可估量

在大族激光快速成长的过程中，大部分的业务流程是自下而上建立的，虽然比较实用，但随着公司生产经营规模不断扩大，那些看似局部性的流程放在全局中就暴露出了不合理性。

由于大族激光生产的是激光设备，生产的产品是多品种小批量，从营销部门传过来的销售订单80％以上都需要研发人员参与进行改制或定制。原来的采购物控负责人，现任信息络部ERP工程师的吴辉说，要控制600名研发工程师手上领了多少料、手上还有多少料、这些料都用避免其在空气中和水氧化产生腐蚀来做了什么东西？是非常困难的事情。此外由于物料采购周期长和设计变更频繁等原因，停工待料，或者产生大量呆滞料的事情时有发生。现在通过K/3 ERP仓存模块中的个人仓位管理功能，将每一个研发人员名下的料都对应成一个仓位进行实时管理，并且要求研发人员严格按照K/3 ERP中的生产领料单进行领料。销售订单在最终下达前就能在K/3 ERP中自动流转到研发事业部，对订单可定制性，所需的设计周期，物厨房设施料等进行评审，而物控和生产人员也可以提前进行购料、备料及制定生产计划，不仅提高了产品的及时交货率，而且将辅料损耗率从30％降到8％－10％